TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Cán bộ tại Bộ phận một cửa Sở Y tế kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) toàn bộ thành phần hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 01).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

+ Tiếp nhận yêu cầu trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu có) của tổ chức, cá nhân.

- Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử và hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày, cho Phòng Nghiệp vụ Dược xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa Sở Y tế

0,5 ngày

- Mẫu số 01-Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 02-Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Mẫu số 03-Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Mẫu số 05-Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Mẫu số 06-Sổ theo dõi hồ sơ.

(Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

2. Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích

- Nhân viên bưu chính và cán bộ tại bộ phận một cửa Sở Y tế cùng kiểm đếm hồ sơ, bảo đảm phù hợp với danh mục tài liệu ghi trên Phiếu gửi hồ sơ và phù hợp với số lượng hồ sơ tại thời điểm giao nhận.

- Nhân viên bưu chính và cán bộ tại bộ phận một cửa Sở Y tế lập và cùng ký Biên bản giao nhận hồ sơ gồm các nội dung: Các hồ sơ thủ tục hành chính, số hiệu phiếu gửi của từng hồ sơ, xác nhận về tính đầy đủ của hồ sơ.

- Cán bộ tại bộ phận một cửa Sở Y tế thực hiện thu phí, lệ phí và cấp biên lai thu phí, lệ phí cho nhân viên bưu chính.

- Cán bộ tại bộ phận một cửa Sở Y tế quét (scan) toàn bộ thành phần hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 01-PTN).

- Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử kèm hồ sơ trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày, cho Phòng Nghiệp vụ Dược xử lý hồ sơ.

- Nộp phí trực tiếp tại bộ phận một cửa Sở Y tế theo quy định

Bộ phận một cửa Sở Y tế

0,5 ngày

Mẫu số 01-Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

3. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ hành chính công của tỉnh

Cán bộ tại bộ phận một cửa Sở Y tế phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử trên hệ thống Dịch vụ hành chính công của tỉnh cho Phòng Nghiệp vụ Dược xử lý hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác.

Việc thông báo được thực hiện thông qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân của Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.

Bộ phận một cửa Sở Y tế

0,5 ngày

Mẫu số 01-Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

B3

Lãnh đạo Phòng NVD phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ, hồ sơ sửa đổi, bổ sung

Trưởng phòng NVD

0,5 ngày

B4

Kiểm tra hồ sơ, hố sơ sửa đổi, bổ sung

1. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo giấy xác nhận cấp lại. Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận có văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

Chuyên viên phòng NVD

08 ngày

- Giấy xác nhận

- Văn bản

2. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, phải sửa đổi, bổ sung: Chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ gửi cơ sở đề nghị, trong đó phải nêu cụ thể các tài liệu, nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Chuyên viên phòng NVD

03 ngày

Văn bản

Sau khi nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung

2.1 Trường hợp hồ sơ sửa đổi, bổ sung đáp ứng yêu cầu, thực hiện quy định tại phần B3.1

Chuyên viên phòng NVD

2.2 Trường hợp hồ sơ sửa đổi, bổ sung không đáp ứng yêu cầu, thực hiện quy định tại Bước B3.2

Chuyên viên phòng NVD

Thời gian để tổ chức đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Quá thời hạn này thì hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo hết giá trị.

Tổ chức, cá nhân

3. Trường hợp cơ sở có văn bản đề nghị không cấp lại Giấy xác nhận, Chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn bản thông báo không cấp Giấy xác nhận và nêu rõ lý do.

Chuyên viên phòng NVD

Văn bản

B5

Trường hợp hồ sơ quá hạn, làm văn bản xin lỗi

Lãnh đạo Sở; lãnh đạo, chuyên viên phòng NVD

Mẫu số 04-Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

B6

- Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyên trả hồ sơ chuyên viên trình

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Y tế

Lãnh đạo phòng NVD

0,5 ngày

- Giấy xác nhận hoặc văn bản

- Hồ sơ

B7

Lãnh đạo sở xem xét:

- Nếu đồng ý: Ký Quyết định cấp hoặc văn bản trả lời không cấp Giấy CNĐĐKSX mỹ phẩm hoặc văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc văn bản xin lỗi hoặc văn bản thông báo hồ sơ đã nộp không còn giá trị.

- Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ

Lãnh đạo Sở

Mẫu số 05-Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B8

Phát hành và bàn giao kết quả cho Bộ phận một cửa

Phòng NVD

0,5 ngày

Mẫu số 05-Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B9

Trả kết quả

1. Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Cán bộ tại bộ phận một cửa Sở Y tế thực hiện trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân, lập và ký sổ theo dõi trả kết quả.

Bộ phận một cửa Sở Y tế

Giờ hành chính

Mẫu số 06-Sổ theo dõi hồ sơ.

2. Trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích

- Cán bộ tại bộ phận một cửa Sở Y tế và nhân viên bưu chính cùng kiểm đếm hồ sơ, lập và cùng ký phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính công ích phát hành để gửi trả cho tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ tên, địa chỉ người gửi là cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính; tên, địa chỉ người nhận là tổ chức; họ, tên địa chỉ người nhận là cá nhân; danh mục tài liệu, văn bản có trong hồ sơ và các nội dung có liên quan khác.

- Nhân viên bưu chính trực tiếp đóng gói, niêm phong hồ sơ có sự chứng kiến của Cán bộ tại bộ phận một cửa Sở Y tế.

Bộ phận một cửa Sở Y tế, nhân viên bưu điện

Giờ hành chính

Phiếu gửi hồ sơ theo mẫu ban hành của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích.